先日のLINE読者限定 無料 zoomお話会
テーマは「エネルギー」
（オンラインサロンの方には音声配布）
「仕事が休みで、zoomお話会に初参加できました！
楽しかったです。ありがとうございます」
とご感想いただいております。
次回は10月4日（日）9時スタートです。
ちょうど、オンラインでお茶会やセミナーを
してみたいですというお客様から
ご質問がありましたので、こちらでシェア
いたします。
LINE通話との差
以前、「LINEのグループ通話での
セミナーに参加したことがあります。
聴くだけならいいですが、セミナーに
必要な「ホワイトボード」など
「視覚」がないので、わかりにくですね。。。
■ zoomとの差
・「画面共有」機能
レジュメ・ホワイトボードが表示できる
ので、説明がわかりやすいです。
セミナー向きです。
・録画機能
そして１番のお勧めが「録画機能」
欠席の方の振替に録画した動画を
送ることができます。
同時に音声だけのファイルも作成
されるので、音声配信の場合も楽々です。
・肌映え効果
実は zoomにはビューティーに映る
機能が標準装備されています。
なので、スマホでそのまま撮影するのと、 zoom録画では全然写りが違います。。。
最新バージョンではそこの調整機能もプラスされています。
zoomに参加する場合
まず普通に参加するのは「ワンクリック」
リンクを押すとその会議室に入室できる
ので、大変便利なアプリ「 zoom」
ただ、コロナ禍の影響でアクセスが急増。
トラブルもあり、セキュリティも強化されてます。
どんどん機能も増えいて、多いときは月に何度かバージョンアップされています。
古いバージョンのままでは新しい機能を使えないので、まめにアップデートする必要があります。
この春から「待機室」が追加
以前はなかった機能が「待機室」
セキュリティ強化のため、
事前にどなたが入室されるか、
主催者の「許可」が必要となりました。
お名前のチェックができるので
主催する立場からするとすごく安心な機能です。
主催するにあたって
まず、 zoomの無料版は個人の通信なら制限なし。
複数、グループで配信すると４０分で通信が切れるシステムです。
なので、お茶会、セミナーを主催されるなら有料版にされることをお勧めします。
中には４０分ごとに入退出して無料で使い続ける方もいらっしゃいますが、、、
有料版しかできない機能もあります。
主催にあたって必要なこと
パソコンにカメラが付いていない場合は
WEBカメラが必要です。
あと、一番大切なのは「電波状況」
途中、音声が途切れたり、画面がフリーズしたり、、、
スムーズな運営ができなくなります。
友達同士ならまだしも、ご自身で主催される場合は参加者さま皆さんストレスにもなりますので、
一番注意しないといけない点かと思います。
電波の届きやすいところで開催できれば良いですが、ご家族の生活を妨げることがないよう、
そこのところも注意が必要です。
あと、ビデオは容赦無く、背景が映りますので、生活感溢れる場じゃないところをお勧めします。
生活音も拾いますので、ザワザワしたところはマイクが必要です。
主催する手順
・アプリをダウンロード
・個人情報を入力し、設定する
次に「スケジュール」する
実際に主催される前にお友達、知り合いに呼びかけ練習してみましょう。
手順は簡単です。
ログイン後、「スケジュール」から
希望の時間を設定。
そこで当日の「アドレス」が表示されます。
それをコピーして、参加される方に
お知らせします。
スケジュールした時間きっちりに
始めなくても大丈夫。
その時間の前に主催者はログイン可能で、
「参加者が待機室に入りました」と表示
されるので、「許可」ボタンをクリックすると
入室可能となります。
雑音問題を解決する
参加者の「マイク」がオンのままですと周りの家族の会話やお子様の泣き声など
突然、すごい雑音が入る場合があります。
お話の声が聞こえにくく周りの方にもご迷惑がかかります。
マイクをオフ「ミュート」機能を主催者は操作できますので
まめに調整することが必要です。
スタートから「マイクオフ」にもすることが可能ですし、お話される場合だけ「オン」にしてもらうなど、呼びかけも大切になります。
セミナーの運営に「チャット」は不可欠
セミナーの途中に質問したり、
途中で聞こえなくなったり、、、
ちょっと、席を外したい時
など質問・トラブルの対処は「チャット」で可能です。
例えば、オススメのサイトなど話の途中で
チャットにアドレスと掲載すれば
参加者みんながそのリンクからサイトを見ることが可能になります。
今、バーージョンアップでできることが
どんどん増えている zoom、
2017年に出会い、セミナーを受講した縁で
最新情報と操作に触れることができています。
新しい機能の使い方などその都度、
「まるっとオンライン化プロジェクト」
では動画でお知らせしたりしています。
ご興味ある方はお問い合わせください。
「まるっとオンライン化プロジェクト」
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